🖥️ Live-Schulung per Zoom 

Eine gute Datenbasis ist die Grundlage für viele Prozesse in klubboard®. Doch wo wird eine Person angelegt, welche Informationen gehören in die Personalakte und was steckt eigentlich im Profil? In dieser Schulung bringen wir Struktur in die Personen- und Personalverwaltung.

Gemeinsam schauen wir uns an, wie du Personen in klubboard® anlegst und verwaltest, welche Informationen an welcher Stelle gepflegt werden und wie daraus eine übersichtliche digitale Personalakte entsteht. Dabei betrachten wir typische Situationen aus dem Vereinsalltag – vom neuen Übungsleiter bis zum langjährigen Mitarbeitenden.

Unser Ziel ist, dass du nach der Schulung weißt, wo welche Daten hingehören und wie du Personeninformationen sauber und nachvollziehbar organisierst.

Das schauen wir uns gemeinsam an:

• den Unterschied zwischen Personen, Personalakten und Profilen verstehen
• neue Personen anlegen und bestehende Datensätze verwalten
• wichtige Stammdaten vollständig und sinnvoll pflegen
• Personalakten anlegen und strukturiert führen
• Informationen zu Beschäftigung und Tätigkeiten richtig zuordnen
• relevante Dokumente und Nachweise hinterlegen und verwalten
• persönliche Profile und die darin verfügbaren Informationen kennenlernen
• Änderungen an Personendaten nachvollziehbar organisieren
• doppelte oder unvollständige Datensätze vermeiden
• eine verlässliche Datenbasis für weitere Prozesse in klubboard® schaffen

Die Schulung richtet sich an alle, die im Verein mit Personen- oder Personaldaten arbeiten – insbesondere Administratoren, Geschäftsstellen, Personalverantwortliche und Vorstandsmitglieder.

Am Ende kannst du Personen, Personalakten und Profile in klubboard® sicher voneinander unterscheiden und strukturiert verwalten. Damit schaffst du gleichzeitig die Grundlage für viele weitere Abläufe – von Berechtigungen und Dokumenten bis hin zu Abrechnung und Kommunikation.

Eine Person. Die richtigen Informationen. Alles an seinem Platz.